Wniosek o postępowanie kwalifikacyjne i załączniki

Wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego ma tę samą obowiązkową treść co wniosek o postępowanie egzaminacyjne - różnią się adresat i załączniki.

Treść wniosku

Wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub postępowania kwalifikacyjnego zawiera: 1) imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz adres do korespondencji nauczyciela; 2) miejsce zatrudnienia i zajmowane stanowisko; 3) podpis nauczyciela.

Dz.U. z 2026 r. poz. 515 (tekst jednolity) · tekst aktu w bazie ELI

Adresat: kurator oświaty

Stopień nauczyciela dyplomowanego nadaje organ sprawujący nadzór pedagogiczny.

Pokaż treść przepisu

Nauczycielom spełniającym warunki […] w drodze decyzji administracyjnej, stopień awansu zawodowego nadaje: […] 2) stopień nauczyciela mianowanego - organ prowadzący szkołę; 3) stopień nauczyciela dyplomowanego - organ sprawujący nadzór pedagogiczny […].

Dz.U. z 2026 r. poz. 515 (tekst jednolity) · tekst aktu w bazie ELI

W praktyce oznacza to właściwe terytorialnie kuratorium oświaty. Adresy, formularze i komunikaty poszczególnych kuratoriów zebraliśmy w dziale kuratoria oświaty. Odrębne zasady dotyczą nauczycieli szkół artystycznych, placówek doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym oraz nauczycieli zatrudnionych w urzędach - tam komisję powołuje właściwy minister.

Cztery załączniki

Do wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego dołącza się: 1) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i kopię aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, poświadczone przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem; 2) zaświadczenie dyrektora szkoły zawierające: a) informację o wymiarze zatrudnienia nauczyciela i nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć, w okresie, o którym mowa w art. 9ca ust. 6 albo 7 ustawy […], wraz ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel pracował, b) […]; 3) kopię karty oceny pracy zawierającą ocenę, o której mowa w art. 9b ust. 1a pkt 3 ustawy, poświadczoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem; 4) opis i analizę sposobu realizacji wymagań, o których mowa w § 7 ust. 1, wraz ze wskazaniem w szczególności uzyskanych efektów, podpisane przez nauczyciela czytelnym podpisem; dokument obejmuje nie więcej niż 4 strony w formacie A4.

Dz.U. z 2022 r. poz. 1914 · tekst aktu w bazie ELI

1. Kwalifikacje i akt nadania stopnia mianowanego

Kopie dyplomów oraz kopia aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego, poświadczone przez dyrektora szkoły. Ten drugi dokument jest specyficzny dla postępowania kwalifikacyjnego - w postępowaniu egzaminacyjnym odpowiednika już nie ma, bo stopień kontraktowy zlikwidowano.

2. Zaświadczenie dyrektora szkoły

Musi zawierać informację o wymiarze zatrudnienia i nauczanym przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w okresie wymaganym do złożenia wniosku (5 lat i 9 miesięcy albo 4 lata i 9 miesięcy), wraz ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel pracował. Jeżeli nauczyciel korzysta ze skróconego okresu pracy - także informację o przyczynie skrócenia.

Gdy poprzednie podejście zakończyło się brakiem akceptacji komisji, zaświadczenie obejmuje również okres przepracowany po tym niepowodzeniu.

3. Kopia karty oceny pracy

Z oceną co najmniej bardzo dobrą, uzyskaną w ostatnim roku pracy przed złożeniem wniosku. To wyższy próg niż przy stopniu mianowanym, gdzie wystarczy ocena dobra. Skalę i tryb opisujemy w artykule o ocenie pracy.

4. Opis i analiza sposobu realizacji wymagań

Maksymalnie 4 strony A4, podpisane czytelnym podpisem. To najważniejszy dokument w całej procedurze - poświęciliśmy mu osobny artykuł: opis i analiza.

Warianty szczególne

Dyrektor szkoły ubiegający się o awans dołącza zaświadczenie pracodawcy zamiast zaświadczenia dyrektora szkoły, a kopie dokumentów poświadcza pracodawca. Jeżeli prowadzi zajęcia dydaktyczne, zaświadczenie zawiera także informację o nauczanym przedmiocie.

Nauczyciele zatrudnieni na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych oraz urlopowani lub zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy w związku ze sprawowaniem funkcji związkowej dołączają zaświadczenie pracodawcy o spełnieniu warunków dotyczących okresów pracy, urlopowania lub zwolnienia - jeżeli okresów tych nie da się udokumentować świadectwami pracy.

Braki formalne

Zasada jest wspólna dla obu postępowań: organ wskazuje braki i wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Pokaż treść przepisu

Jeżeli wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub postępowania kwalifikacyjnego wraz z załączoną do niego dokumentacją nie spełniają wymagań formalnych, nauczycielowi wskazuje się szczegółowo stwierdzone braki i wzywa się go do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. O terminie i miejscu przeprowadzenia odpowiednio egzaminu […] albo rozmowy […] powiadamia się nauczyciela co najmniej 7 dni przed dniem posiedzenia […].

Dz.U. z 2022 r. poz. 1914 · tekst aktu w bazie ELI

Przed wysyłką warto przejść checklistę dokumentów w wariancie dla postępowania kwalifikacyjnego. Terminy złożenia wniosku opisujemy w artykule o terminach.