Czy organ może żądać dokumentów spoza listy?

Katalogi z § 4 i § 5 rozporządzenia są zamknięte. Żądanie dokumentów spoza nich nie ma podstawy prawnej.

Co się stanie, gdy brakuje jednego załącznika?

Organ wskaże braki i wezwie do ich usunięcia w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. Nieusunięcie braków oznacza pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Kto poświadcza kopie dokumentów?

Dyrektor szkoły, a w przypadku dyrektora ubiegającego się o awans - pracodawca. Poświadczenie notarialne nie jest potrzebne.

Checklista dokumentów

Odhacz pozycje przed złożeniem wniosku. Postęp zapisuje się w tej przeglądarce, a stronę możesz wydrukować.

Stan prawny: 21 sierpnia 2026 Aktualizacja tekstu: 21 sierpnia 2026

Stopień nauczyciela mianowanego (nowa ścieżka)

postępowanie egzaminacyjne · wniosek składasz do: organ prowadzący szkołę · podstawa: § 4 rozporządzenia z 6 września 2022 r.

Wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego Imiona i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji, miejsce zatrudnienia i zajmowane stanowisko, podpis nauczyciela. Podstawa: art. 9b ust. 2a Karty Nauczyciela
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Dyplomy, suplementy, świadectwa studiów podyplomowych - poświadczone przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem. Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 1
Zaświadczenie dyrektora szkoły Informacja o odbyciu przygotowania do zawodu, wymiarze zatrudnienia i nauczanym przedmiocie lub rodzaju zajęć, ze wskazaniem wszystkich szkół, w których odbywało się przygotowanie. Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 2 lit. a
Informacja o przyczynie skrócenia wymiaru przygotowania dotyczy części nauczycieli Element zaświadczenia dyrektora - tylko przy przygotowaniu w wymiarze 2 lat i 9 miesięcy. Przy skróceniu za zgodą dyrektora także informacja o wyrażeniu tej zgody. Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b i c
Informacja o dodatkowym przygotowaniu do zawodu dotyczy części nauczycieli Element zaświadczenia dyrektora - tylko dla nauczycieli po negatywnej opinii o zajęciach albo po niezdanym egzaminie. Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 2 lit. d
Kopia karty oceny pracy Ocena co najmniej dobra, uzyskana w ostatnim roku przygotowania do zawodu. Kopia poświadczona przez dyrektora. Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 3
Kopia pozytywnej opinii o przeprowadzonych zajęciach Opinia komisji powołanej przez dyrektora, wydana po zajęciach w ostatnim roku przygotowania. Kopia poświadczona przez dyrektora. Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 4
Wniosek o udział przedstawiciela związku zawodowego dotyczy części nauczycieli Składany razem z wnioskiem głównym - później komisja jest już powołana. Podstawa: art. 9g ust. 5 Karty Nauczyciela

Omówienie każdego dokumentu →

Stopień nauczyciela dyplomowanego (nowa ścieżka)

postępowanie kwalifikacyjne · wniosek składasz do: kurator oświaty · podstawa: § 5 rozporządzenia z 6 września 2022 r.

Wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego Imiona i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji, miejsce zatrudnienia i zajmowane stanowisko, podpis nauczyciela. Podstawa: art. 9b ust. 2a Karty Nauczyciela
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Poświadczone przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem. Podstawa: § 5 ust. 1 pkt 1
Kopia aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego Poświadczona przez dyrektora szkoły - załącznik charakterystyczny dla tego postępowania. Podstawa: § 5 ust. 1 pkt 1
Zaświadczenie dyrektora szkoły Wymiar zatrudnienia i nauczany przedmiot lub rodzaj zajęć w okresie wymaganym do złożenia wniosku, ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel pracował. Podstawa: § 5 ust. 1 pkt 2 lit. a
Informacja o przyczynie skrócenia okresu pracy dotyczy części nauczycieli Element zaświadczenia dyrektora - przy okresie 4 lat i 9 miesięcy. Podstawa: § 5 ust. 1 pkt 2 lit. b
Kopia karty oceny pracy Ocena co najmniej bardzo dobra, uzyskana w ostatnim roku pracy przed złożeniem wniosku. Podstawa: § 5 ust. 1 pkt 3
Opis i analiza sposobu realizacji wymagań Ze wskazaniem uzyskanych efektów, podpisany czytelnym podpisem. Objętość nie większa niż 4 strony formatu A4. Podstawa: § 5 ust. 1 pkt 4
Wniosek o udział przedstawiciela związku zawodowego dotyczy części nauczycieli Składany razem z wnioskiem głównym. Podstawa: art. 9g ust. 5 Karty Nauczyciela

Omówienie każdego dokumentu →

Stara ścieżka - przepisy dotychczasowe

postępowanie egzaminacyjne albo kwalifikacyjne · wniosek składasz do: organ prowadzący albo kurator oświaty · podstawa: § 9 rozporządzenia z 26 lipca 2018 r.

Wniosek o podjęcie postępowania Kierowany do organu właściwego dla danego stopnia awansu. Podstawa: Karta Nauczyciela w brzmieniu dotychczasowym
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe W przypadku nauczyciela kontraktowego także kopia aktu nadania tego stopnia. Podstawa: § 9 ust. 1 pkt 1
Zaświadczenie dyrektora szkoły Wymiar zatrudnienia i nauczany przedmiot, data zatwierdzenia planu rozwoju zawodowego i złożenia sprawozdania, ewentualne przyczyny wydłużenia stażu. Podstawa: § 9 ust. 1 pkt 2
Kopia sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego Poświadczona przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem. Podstawa: § 9 ust. 1 pkt 3
Kopia oceny dorobku zawodowego za okres stażu Poświadczona przez dyrektora szkoły. W nowej ścieżce zastąpiła ją karta oceny pracy. Podstawa: § 9 ust. 1 pkt 4
Opis i analiza realizacji wybranych wymagań dotyczy części nauczycieli Tylko przy ubieganiu się o stopień nauczyciela dyplomowanego - wymagania wybrane spośród określonych w § 8. Podstawa: § 9 ust. 2

Omówienie każdego dokumentu →

Podstawa prawna list

Oba katalogi są zamknięte - organ nie ma podstawy, by żądać dokumentów spoza nich.

§ 4 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli

Pokaż treść przepisu

Do wniosku o podjęcie postępowania egzaminacyjnego dołącza się: 1) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe poświadczone przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem; 2) zaświadczenie dyrektora szkoły zawierające: a) informację o odbyciu przez nauczyciela przygotowania do zawodu nauczyciela, wymiarze zatrudnienia nauczyciela i nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w okresie odbywania przygotowania do zawodu nauczyciela, wraz ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel odbywał przygotowanie do zawodu nauczyciela […]; 3) kopię karty oceny pracy zawierającą ocenę, o której mowa w art. 9b ust. 1 pkt 3 ustawy, poświadczoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem; 4) kopię pozytywnej opinii o przeprowadzonych zajęciach, o której mowa w art. 9fa ust. 8 ustawy, poświadczoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem.

Dz.U. z 2022 r. poz. 1914 · tekst aktu w bazie ELI

§ 5 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli

Pokaż treść przepisu

Do wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego dołącza się: 1) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i kopię aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, poświadczone przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem; 2) zaświadczenie dyrektora szkoły zawierające: a) informację o wymiarze zatrudnienia nauczyciela i nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć, w okresie, o którym mowa w art. 9ca ust. 6 albo 7 ustawy […], wraz ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel pracował, b) […]; 3) kopię karty oceny pracy zawierającą ocenę, o której mowa w art. 9b ust. 1a pkt 3 ustawy, poświadczoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem; 4) opis i analizę sposobu realizacji wymagań, o których mowa w § 7 ust. 1, wraz ze wskazaniem w szczególności uzyskanych efektów, podpisane przez nauczyciela czytelnym podpisem; dokument obejmuje nie więcej niż 4 strony w formacie A4.

Dz.U. z 2022 r. poz. 1914 · tekst aktu w bazie ELI

§ 9 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli

Jeżeli wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub postępowania kwalifikacyjnego wraz z załączoną do niego dokumentacją nie spełniają wymagań formalnych, nauczycielowi wskazuje się szczegółowo stwierdzone braki i wzywa się go do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. O terminie i miejscu przeprowadzenia odpowiednio egzaminu […] albo rozmowy […] powiadamia się nauczyciela co najmniej 7 dni przed dniem posiedzenia […].

Dz.U. z 2022 r. poz. 1914 · tekst aktu w bazie ELI

Zanim wyślesz

Sprawdź, czy wszystkie kopie są poświadczone przez dyrektora za zgodność z oryginałem.
Upewnij się, że zaświadczenie dyrektora wymienia wszystkie szkoły z wymaganego okresu.
Złóż dokumenty z zapasem - 14 dni na uzupełnienie braków liczy się od doręczenia wezwania.
Zachowaj potwierdzenie złożenia: prezentatę, potwierdzenie z ePUAP albo nadanie listu poleconego.
Jeśli chcesz, aby w komisji zasiadł przedstawiciel związku zawodowego - złóż wniosek razem z wnioskiem głównym.

Terminy złożenia wniosku policzysz w kalkulatorze terminów, a najczęstsze pomyłki opisujemy w artykule o błędach w awansie na mianowanego.

Najczęstsze pytania

Czy organ może żądać dokumentów spoza listy?: Katalogi z § 4 i § 5 rozporządzenia są zamknięte. Żądanie dokumentów spoza nich nie ma podstawy prawnej.
Co się stanie, gdy brakuje jednego załącznika?: Organ wskaże braki i wezwie do ich usunięcia w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. Nieusunięcie braków oznacza pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Kto poświadcza kopie dokumentów?: Dyrektor szkoły, a w przypadku dyrektora ubiegającego się o awans - pracodawca. Poświadczenie notarialne nie jest potrzebne.