Arkusz organizacji szkoły: gdzie w nim jest Twój stopień awansu

Arkusz organizacji szkoły to dokument, w którym dyrektor rozpisuje pracę placówki na cały rok szkolny: oddziały, godziny, etaty i nauczycieli. Dla nauczyciela w awansie ma dwa znaczenia. Po pierwsze, to w nim figuruje Twój stopień awansu zawodowego. Po drugie, to jeden z niewielu dokumentów, po których widać całą organizację szkoły naraz, a właśnie o organizację, zadania i zasady funkcjonowania szkoły pyta komisja przy pierwszym wymaganiu z § 6.

Co arkusz mówi o nauczycielach

Arkusz organizacji szkoły określa: 1) liczbę nauczycieli ogółem, w tym nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze; 2) imię, nazwisko, stopień awansu zawodowego i kwalifikacje poszczególnych nauczycieli oraz rodzaj prowadzonych przez nich zajęć i liczbę godzin tych zajęć […].

Dz.U. z 2023 r. poz. 2736 ze zm. (tekst jednolity) · tekst aktu w bazie ELI

Nauczyciel jest w arkuszu opisany czterema danymi: imieniem i nazwiskiem, stopniem awansu zawodowego, kwalifikacjami oraz rodzajem i liczbą godzin prowadzonych zajęć. Stopień awansu nie jest tam dla ozdoby - od niego zależy stawka wynagrodzenia zasadniczego, a więc i koszt etatu, który organ prowadzący zatwierdza. Stawki według stopni zestawiamy w artykule o wynagradzaniu.

Osobną pozycją arkusz wykazuje liczbę nauczycieli, o których mowa w art. 9d ust. 8 Karty Nauczyciela. To najbliższy awansowi fragment całego dokumentu: dyrektor podaje w nim, ilu nauczycieli przystępuje w danym roku szkolnym do postępowań egzaminacyjnych lub kwalifikacyjnych i w jakich terminach złożą wnioski. Jeżeli planujesz wniosek w najbliższej sesji, sprawdź, czy arkusz Cię uwzględnia i czy widniejący w nim termin zgadza się z Twoim planem - porównaj go z wyliczeniem z kalkulatora terminów.

Pokaż treść przepisu

Dyrektor szkoły corocznie, w arkuszu organizacji szkoły […] podaje liczbę nauczycieli przystępujących do postępowań egzaminacyjnych lub postępowań kwalifikacyjnych w roku szkolnym, którego dotyczy arkusz organizacji, oraz wskazuje terminy złożenia przez nauczycieli wniosków o podjęcie tych postępowań.

Dz.U. z 2026 r. poz. 515 (tekst jednolity) · tekst aktu w bazie ELI

Kto go opiniuje i do kiedy

Dyrektor szkoły lub przedszkola przekazuje arkusz organizacji szkoły lub przedszkola zaopiniowany przez zakładowe organizacje związkowe […] w terminie do dnia 21 kwietnia danego roku organowi prowadzącemu szkołę lub przedszkole. Opinia zakładowych organizacji związkowych […] jest wydawana w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania arkusza organizacji szkoły lub przedszkola, nie później niż do dnia 19 kwietnia danego roku. Organ prowadzący szkołę lub przedszkole, po uzyskaniu opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, zatwierdza arkusz organizacji szkoły lub przedszkola w terminie do dnia 29 maja danego roku.

Dz.U. z 2023 r. poz. 2736 ze zm. (tekst jednolity) · tekst aktu w bazie ELI

Kalendarz jest sztywny i warto go znać, bo pokrywa się z okresem, w którym zapadają decyzje kadrowe na kolejny rok szkolny:

Termin	Co się dzieje
do 19 kwietnia	zakładowe organizacje związkowe wydają opinię o arkuszu
do 21 kwietnia	dyrektor przekazuje zaopiniowany arkusz organowi prowadzącemu
do 20 maja	organ nadzoru pedagogicznego, czyli kurator oświaty, wydaje opinię
do 29 maja	organ prowadzący zatwierdza arkusz

Zmiany wprowadzane do zatwierdzonego arkusza do 30 września przechodzą przyspieszoną ścieżkę: opinie w 4 dni robocze, zatwierdzenie w 7 dni roboczych. Po 30 września organ prowadzący zatwierdza zmiany w 7 dni roboczych, już bez opiniowania.

Co zmienia się od 1 września 2026 roku

Rozporządzenie Ministra Edukacji z 10 sierpnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1090) zmienia jeden punkt § 17, ten opisujący, jakie dane arkusz podaje dla poszczególnych oddziałów.

W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli […] w § 17 w ust. 4 w pkt 3: 1) w lit. b skreśla się wyrazy „edukacji zdrowotnej,”; 2) w lit. g średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. h w brzmieniu: „h) wymiar godzin zajęć edukacji zdrowotnej - zdrowia seksualnego;”. […] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r.

Dz.U. z 2026 r. poz. 1090 · tekst aktu w bazie ELI

W praktyce oznacza to dwie rzeczy:

1. Edukacja zdrowotna znika z wyliczenia w literze b. Do 31 sierpnia 2026 r. jej tygodniowy wymiar godzin wykazuje się razem z religią, etyką i językami mniejszości. Warto pamiętać, skąd się tam wzięła: w lutym 2026 r. zastąpiła w tym wyliczeniu wychowanie do życia w rodzinie.
2. Pojawia się nowa litera h, a w niej osobna pozycja: wymiar godzin zajęć edukacji zdrowotnej - zdrowia seksualnego. Ta część zajęć jest więc od 1 września 2026 r. wykazywana w arkuszu oddzielnie, a nie w jednym worku z pozostałymi zajęciami.

Dla porównania, tak brzmiała litera b przed zmianą:

Pokaż treść przepisu

tygodniowy wymiar godzin zajęć: religii, etyki, wychowania do życia w rodzinie, języka mniejszości narodowej, języka mniejszości etnicznej lub języka regionalnego i nauki własnej historii i kultury, nauki geografii państwa, z którego obszarem kulturowym utożsamia się mniejszość narodowa, sportowych w oddziałach i szkołach sportowych oraz w oddziałach i szkołach mistrzostwa sportowego, jeżeli takie zajęcia są prowadzone w szkole

Dz.U. z 2023 r. poz. 2736 ze zm. (tekst jednolity) · tekst aktu w bazie ELI

To zmiana o organizacji pracy szkoły, a nie o awansie zawodowym - żaden przepis o postępowaniu egzaminacyjnym ani kwalifikacyjnym się przez nią nie zmienia. Odnotowujemy ją, bo pierwsze wymaganie z § 6 dotyczy przepisów o funkcjonowaniu szkoły w brzmieniu aktualnym na dzień egzaminu, a arkusz organizacji jest jednym z dokumentów, o które komisje pytają.

Jak z tego korzystać przy przygotowaniach

Arkusz organizacji Twojej szkoły to dobry punkt wyjścia do pierwszego wymagania, bo pokazuje organizację placówki w liczbach: ile jest oddziałów, jakie zajęcia są prowadzone, ilu nauczycieli i z jakimi stopniami awansu pracuje w szkole. Trzy pytania, na które warto umieć odpowiedzieć z pamięci:

• ile oddziałów ma Twoja szkoła i ile godzin Twojego przedmiotu jest w nich realizowanych,
• jakie zajęcia dodatkowe szkoła prowadzi z godzin przyznanych przez organ prowadzący,
• kto zatwierdza arkusz i w jakim terminie.

Sam dokument uzyskasz u dyrektora. Statut, procedury i pozostałe dokumenty wewnętrzne, o które komisja pyta przy tym samym wymaganiu, zestawiamy w artykule o znajomości przepisów prawa, a podział materii między poszczególne ustawy w artykule o czterech ustawach oświatowych.